但凡是一場有規(guī)模的展會，就必有一定的準入門檻，并不是大家想象中的只要企業(yè)想?yún)⒓泳湍軈⒓拥模@里面需要考量很多要素，比如資金預(yù)算、展廳設(shè)計標準、展示內(nèi)容等等方面。從展會的全局出發(fā)，是一個涉及到多個層面的系統(tǒng)項目，會調(diào)用許多資源來為展會服務(wù)。展廳設(shè)計公司就會憑借自身在展廳設(shè)計與裝修的專業(yè)優(yōu)勢，定制完善的參展方案，幫助客戶策劃一場展會，使客戶在展會上能夠達成展示目標。
展廳設(shè)計公司對于展會策劃方面具有先天的優(yōu)勢與資源調(diào)度能力，展廳設(shè)計公司通過與客戶的交流溝通獲取到參展需求。展會策劃方案結(jié)合需求可以體現(xiàn)在：客戶參展目的與訴求、展會排期方案、展示主題、公關(guān)活動、服務(wù)跟蹤、成本預(yù)算、人員配置、設(shè)計施工這幾個大項。
客戶參展目的與訴求：展廳設(shè)計公司會分析客戶對于參加展會要實現(xiàn)什么樣的目標而出具展會方案。
展會排期方案：展廳設(shè)計公司根據(jù)客戶經(jīng)營的業(yè)務(wù)，針對性地安排展會。一個自然年中，會舉辦各種各樣的展覽會，展廳設(shè)計公司會根據(jù)需求與展會組織方預(yù)定參展席位，甚至可以聯(lián)合展會組織方專門為客戶定制獨家展會。
展示主題：展廳設(shè)計公司會安排專業(yè)的展會設(shè)計團隊，為客戶量身定制展示主題，增強客戶在展會上的自身優(yōu)勢，為達成展會目標做好鋪墊。
公關(guān)活動：展廳設(shè)計公司在展會現(xiàn)場可以針對客戶在展廳中舉辦相應(yīng)的專題活動�；蚴窃谡箷g歇，幫助客戶舉行一些公關(guān)活動，幫助客戶推廣各項業(yè)務(wù)。
服務(wù)跟蹤：展廳設(shè)計公司會調(diào)動相關(guān)人員為客戶實現(xiàn)各種展會資源需求，保證展會現(xiàn)場有一個良好的參觀體驗感。
成本預(yù)算：展廳設(shè)計公司在展會實施方案中，會做一個完整而又系統(tǒng)的成本預(yù)算提供給客戶。展廳設(shè)計公司與客戶對于成本預(yù)算方面都是非常重視的，各方都想花小錢辦大事，做到利益最大化。
人員配置：展會從設(shè)計到展示的過程中，每一個項目進程都有相應(yīng)的專業(yè)人員跟進，展廳設(shè)計公司會確定項目的總負責(zé)人，指定一個分工明確的人員組織架構(gòu)。
設(shè)計施工：展廳設(shè)計公司在展會設(shè)計方面是最有發(fā)言權(quán)的，展廳設(shè)計團隊為客戶定制展示方案，施工團隊將嚴格按照流程進行施工，并且做到一階段一驗收以及竣工驗收。
從上述介紹，我們不難發(fā)現(xiàn)，展廳設(shè)計公司對于展會策劃方面的確可以幫助客戶更好地實現(xiàn)展會目標與收益。每一項展會策劃方案都是非常細致的，畢竟這是一項牽一發(fā)而動全身的系統(tǒng)工程，必須做到嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。 |
